Privacy Policy Get Hyped B.V.

‍

Versie: 30 juli 2026

Get Hyped B.V. hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij gegevens kunnen delen en welke rechten betrokkenen hebben.

Deze privacyverklaring is van toepassing op onze website, onze zakelijke communicatie en de uitvoering van onze diensten.

‍

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Get Hyped B.V.
Beltrumsestraat 6
7141 AL Groenlo
KvK-nummer: 97328898
Btw-identificatienummer: NL868004996B01
E-mail: info@gethyped.nl
Website: www.gethyped.nl

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via info@gethyped.nl.

‍

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is onder andere van toepassing op:

• bezoekers van onze website;
• personen die het contactformulier invullen;
• personen die via Futy contact met ons opnemen;
• potentiële klanten en zakelijke relaties;
• klanten en contactpersonen van klanten;
• leveranciers, freelancers en andere samenwerkingspartners;
• personen die meewerken aan een foto- of videoproductie;
• personen die in aangeleverd of geproduceerd beeld- en geluidsmateriaal voorkomen.

‍

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het contact en de dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contact- en identificatiegegevens

• voor- en achternaam;
• bedrijfsnaam;
• functie;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adresgegevens;
• socialmedia-profiel of gebruikersnaam.

‍

Communicatiegegevens

• berichten die via het contactformulier worden verstuurd;
• chatberichten via Futy;
• e-mailcorrespondentie;
• telefonische notities;
• feedback, briefings en projectcommunicatie;
• informatie die iemand zelf tijdens een gesprek of aanvraag verstrekt.

‍

Zakelijke en administratieve gegevens

• offerte- en contractgegevens;
• factuurgegevens;
• betaalgegevens;
• KvK- en btw-gegevens;
• projectinformatie;
• gegevens over afgenomen diensten;
• namen en contactgegevens van zakelijke contactpersonen.

‍

Beeld- en geluidsgegevens

Bij contentproducties kunnen wij onder andere verwerken:

• foto's;
• video-opnamen;
• geluidsopnamen;
• stemgeluid;
• naam en functie van personen die in content voorkomen;
• informatie over beschikbaarheid, draaidagen en locatie;
• toestemmings- en gebruiksafspraken.

‍

Technische gegevens

Voor zover deze door onze website, hostingpartij of gebruikte systemen worden verwerkt, kan het gaan om:

• IP-adres;
• browsertype;
• apparaattype;
• datum en tijd van een bezoek of aanvraag;
• bezochte pagina;
• technische log- en beveiligingsgegevens;
• informatie over de werking en beveiliging van de website.

Wij vragen niet bewust om bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, religieuze overtuigingen of strafrechtelijke gegevens. Wij verzoeken bezoekers dergelijke informatie niet via het contactformulier of de chat te versturen, tenzij dit strikt noodzakelijk is en vooraf met ons is afgestemd.

‍

4. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens onder andere:

• rechtstreeks van de betrokkene;
• via het contactformulier op onze website;
• via de Futy-widget;
• per e-mail of telefoon;
• tijdens een afspraak, presentatie of intake;
• via een opdrachtgever of samenwerkingspartner;
• via projectdocumenten, briefings en planningen;
• tijdens foto-, video- en contentproducties;
• via openbaar beschikbare zakelijke bronnen, zoals bedrijfswebsites en zakelijke socialmediaprofielen.

Wanneer een opdrachtgever persoonsgegevens van andere personen aan ons verstrekt, verwachten wij dat de opdrachtgever daarvoor een geldige reden heeft en de betrokkenen waar nodig heeft geïnformeerd.

‍

5. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• het opnemen van telefonisch of digitaal contact;
• het plannen van kennismakingsgesprekken;
• het opstellen en bespreken van offertes, voorstellen en concepten;
• het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
• het ontwikkelen van social- en contentstrategieën;
• het organiseren en uitvoeren van foto- en videoproducties;
• het maken, monteren, opleveren en activeren van content;
• het uitvoeren en beheren van campagnes;
• het onderhouden van zakelijke relaties;
• projectmanagement en interne planning;
• facturatie en financiële administratie;
• het afhandelen van klachten en geschillen;
• het beveiligen en verbeteren van onze website en systemen;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het beschermen van onze rechten en die van anderen.

‍

6. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie gebruiken wij één of meer van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst

De verwerking is noodzakelijk om een overeenkomst uit te voeren of om vóór het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen. Dit geldt bijvoorbeeld voor offerteaanvragen, projectcommunicatie, planning en facturatie.

Gerechtvaardigd belang

Wij kunnen gegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd zakelijk belang en de belangen van de betrokkene niet zwaarder wegen. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor:

• het beantwoorden van zakelijke contactaanvragen;
• relatiebeheer;
• beveiliging van onze systemen;
• het voorkomen van fraude en misbruik;
• het bewaren van bewijs van afspraken;
• het tonen van eerder openbaar gemaakte projecten in ons portfolio.

Toestemming

Wanneer dat nodig is, vragen wij toestemming. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor bepaalde vormen van beeldgebruik of niet-noodzakelijke cookies.

Een gegeven toestemming kan altijd worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

Wettelijke verplichting

Wij verwerken bepaalde gegevens wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld voor onze fiscale en financiële administratie.

‍

7. Contactformulier

Wanneer iemand het contactformulier invult, verwerken wij de ingevulde gegevens om:

• de aanvraag te beoordelen;
• de vraag te beantwoorden;
• contact op te nemen;
• een afspraak of offerte voor te bereiden;
• eventueel een zakelijke relatie aan te gaan.

Welke gegevens worden verwerkt, hangt af van de velden in het formulier en van de informatie die de bezoeker zelf invult.

Wij verzoeken bezoekers alleen informatie te verstrekken die nodig is voor de aanvraag.

‍

8. Futy

Op onze website gebruiken wij Futy om bezoekers verschillende contactmogelijkheden aan te bieden.

Via Futy kunnen wij onder andere de volgende gegevens ontvangen:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• bedrijfsnaam, indien ingevuld;
• chatberichten;
• inhoud van een contact- of terugbelverzoek;
• overige gegevens die de bezoeker zelf invult.

Wij gebruiken deze gegevens om de aanvraag te behandelen, vragen te beantwoorden en contact op te nemen.

Futy B.V. kan persoonsgegevens namens ons technisch verwerken. Wij maken waar nodig afspraken met Futy over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

Wanneer een bezoeker via de widget kiest voor een externe communicatiedienst, kan die externe dienst persoonsgegevens verwerken volgens de eigen privacyvoorwaarden.

‍

9. Foto- en videoproducties

Voor de uitvoering van onze diensten kunnen wij personen fotograferen, filmen of opnemen. Wij verwerken dit materiaal voor doeleinden zoals:

• het ontwikkelen en produceren van content;
• het uitvoeren van een overeenkomst met onze opdrachtgever;
• montage, nabewerking en oplevering;
• publicatie via de afgesproken kanalen;
• campagne-activatie;
• archivering gedurende de afgesproken gebruiksperiode;
• gebruik in ons portfolio, voor zover dit is overeengekomen of redelijkerwijs is toegestaan.

Wie herkenbaar in beeld of geluid voorkomt, kan vooraf worden geïnformeerd over het doel, de kanalen en de verwachte gebruiksduur.

Afhankelijk van de productie is de opdrachtgever of Get Hyped verantwoordelijk voor het regelen van de benodigde toestemmingen, portretvrijwaringen of modelovereenkomsten. Dit wordt waar nodig vooraf in de opdracht vastgelegd.

Wanneer wij content uitsluitend namens en volgens instructies van een opdrachtgever verwerken, kan de opdrachtgever verwerkingsverantwoordelijke zijn en kunnen wij optreden als verwerker.

‍

10. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering of de uitvoering van een opdracht, zoals:

• hosting- en websiteleveranciers;
• Futy B.V.;
• e-mail- en communicatieleveranciers;
• cloudopslag- en softwareleveranciers;
• boekhouders en administratieve dienstverleners;
• IT- en beveiligingsleveranciers;
• freelancers en productiepartners;
• fotografen, videografen, editors, acteurs en andere makers;
• advertentie- en socialmediaplatforms, wanneer dit noodzakelijk is voor een campagne;
• juridische adviseurs en incassopartijen;
• overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Deze partijen krijgen alleen toegang tot gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun taak.

Wanneer een partij persoonsgegevens uitsluitend namens ons verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging, geheimhouding, bewaartermijnen en de omgang met persoonsgegevens.

‍

11. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige software-, cloud- of communicatieleveranciers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij waar nodig voor een passende juridische waarborg. Dat kan bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of het gebruik van goedgekeurde standaardcontractbepalingen zijn.

‍

12. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij deze hebben ontvangen, tenzij een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang een langere bewaartermijn vereist.

Wij hanteren in beginsel de volgende termijnen:

Contactaanvragen en Futy-berichten

Wij bewaren contactaanvragen, terugbelverzoeken en chatberichten maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij daaruit een klantrelatie of overeenkomst ontstaat.

Offertes die niet tot een opdracht leiden

Offertes en bijbehorende communicatie bewaren wij in beginsel maximaal twee jaar na het laatste contact.

Klant- en projectgegevens

Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een opdracht bewaren wij gedurende de samenwerking en daarna zolang dit nodig is voor nazorg, bewijs van afspraken, juridische verplichtingen en eventuele geschillen.

Financiële administratie

Facturen, betaalgegevens en andere gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale administratie bewaren wij minimaal zeven jaar, of langer wanneer de wet dat vereist.

Projectcommunicatie

Projectcorrespondentie, goedkeuringen en contractuele afspraken bewaren wij in beginsel tot vijf jaar na afronding van de opdracht, tenzij een langere termijn noodzakelijk is.

Beeld-, geluid- en productiemateriaal

Definitief materiaal bewaren wij gedurende de overeengekomen of redelijkerwijs noodzakelijke gebruiksperiode.

Ruwe beelden, projectbestanden en productiemateriaal kunnen na oplevering en afloop van de interne bewaartermijn worden verwijderd, tenzij daarover andere afspraken zijn gemaakt.

Materiaal dat rechtmatig openbaar is gepubliceerd, kan online beschikbaar blijven zolang het betreffende communicatie- of campagnedoel voortduurt.

Technische en beveiligingsgegevens

Technische loggegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging, foutanalyse en het voorkomen van misbruik.

Wanneer gegevens nodig zijn voor een lopend geschil, onderzoek of wettelijke verplichting, kunnen wij deze langer bewaren.

‍

13. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;
• onbevoegde toegang;
• misbruik;
• ongewenste openbaarmaking;
• ongeoorloofde wijziging;
• vernietiging.

Deze maatregelen kunnen onder andere bestaan uit toegangsbeveiliging, sterke wachtwoorden, beperkte gebruikersrechten, beveiligde verbindingen, updates, back-ups en afspraken met medewerkers en leveranciers.

Geen enkele methode van opslag of elektronische overdracht is volledig zonder risico. Wij beoordelen onze beveiligingsmaatregelen daarom periodiek en passen deze waar nodig aan.

‍

14. Geautomatiseerde besluitvorming

Get Hyped neemt geen besluiten die voor personen aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen hebben en die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking.

‍

15. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen kunnen, voor zover de wet dit toestaat, verzoeken om:

• inzage in hun persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van zelf aangeleverde gegevens;
• bezwaar tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Een verzoek kan worden gestuurd naar info@gethyped.nl.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij om aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker vast te stellen. Wij vragen daarbij niet meer informatie dan noodzakelijk.

Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van een volledig verzoek. Bij een complex verzoek kan deze termijn volgens de toepasselijke wetgeving worden verlengd.

Sommige rechten zijn niet absoluut. Wij kunnen bijvoorbeeld gegevens blijven bewaren wanneer dit nodig is vanwege een wettelijke bewaarplicht, een lopend geschil of de vaststelling, uitoefening of verdediging van een juridisch recht.

‍

16. Klacht indienen

Wie een klacht heeft over de manier waarop Get Hyped persoonsgegevens verwerkt, kan eerst contact opnemen via info@gethyped.nl.

Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder voor privacy.

‍

17. Gegevens van minderjarigen

Onze website en dienstverlening richten zich op zakelijke opdrachtgevers en niet specifiek op minderjarigen.

Wanneer minderjarigen meewerken aan een foto- of videoproductie, worden waar nodig aanvullende afspraken gemaakt en wordt toestemming gevraagd aan een ouder, voogd of andere wettelijk vertegenwoordiger.

‍

18. Websites en diensten van derden

Onze website en communicatie kunnen links bevatten naar websites, socialmediaplatforms en diensten van derden.

Get Hyped is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze derden persoonsgegevens verwerken. Wij adviseren gebruikers de privacyverklaring van de betreffende partij te bekijken.

‍

19. Wijzigingen

Wij mogen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, systemen of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op www.gethyped.nl. Bovenaan de verklaring staat de datum van de laatste wijziging.

‍

20. Contact

Voor vragen, verzoeken of klachten over persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met:

Get Hyped B.V.
Beltrumsestraat 6
7141 AL Groenlo
E-mail: info@gethyped.nl
Website: www.gethyped.nl

‍

‍

‍